Новый стиль жизни «корона-пандемия», к которому мы все уже адаптировались, принесла фрилансерам много бенефитов и дала возможность не фрилансерам побыть в роли самозанятых.
Компаниям 2021 год помог утвердиться в мысли о том, что эффективный исполнитель работы – это не только подконтрольный офисный работник. К фрилансерам, к фриланс-командам стали обращаться корпоративные заказчики, используя финансовые и цифровые платформы для гарантий качества исполнения работ и чистоты сделок.
Самозанятость становится все более популярной. Она позволяет частным лицам вести бизнес без риска получить штраф за нелегальное предпринимательство и не нести дополнительных расходов.
Рассмотрим основные моменты, которые необходимо знать и учитывать при взаимоотношениях заказчик и «самозанятый» исполнитель - физическое лицо использующее статус плательщика налога на профессиональный доход* (НПД).
Получить этот статус гораздо проще, чем зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или создать компанию. Для этой формы деятельности предусмотрена максимально автоматизированная элементарная отчетность и низкие налоговые ставки.
Без дополнительных условий самозанятым может стать любой совершеннолетний гражданин, который достиг возраста 18 лет.
Нужно встать на учет в налоговом органе в качестве плательщика НПД. Подать заявление можно одним из трех способов. Все три не предполагают посещения налоговой.
Датой постановки на учет в качестве самозанятого является дата направления в налоговую заявления.
Да, НПД могут применять граждане стран — участниц Евразийского экономического союза: Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии. Они могут зарегистрироваться через мобильное приложение «Мой налог» или личный кабинет самозанятого, но не по паспорту, а по ИНН. При необходимости им может понадобиться получить ИНН в налоговой до регистрации.
Необходимости использовать кассу нет. Чеки для клиентов формируются автоматически в приложении «Мой налог», а информация о продажах передается в налоговую онлайн.
Налог нужно платить по результатам календарного месяца, не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было поступление денежных средств.
Это можно сделать самостоятельно, с помощью приложения «Мой налог», либо дать поручение Банку или оператору электронной площадки, либо подключить автоплатеж с банковской карты.
Налоговую декларацию представлять не нужно.
Компании часто привлекают исполнителей или подрядчиков для выполнения работ или услуг. Заключить договор с ИП, компанией или самозанятым, безусловно, значительно удобнее и выгоднее, чем сотрудничать с физическим лицом без статуса. Дело в том, что во втором случае организация должна выступать в качестве налогового агента и заплатить за такого контрагента НДФЛ и страховые взносы, а также учесть это в отчетности. Если организация этого не сделает, ее оштрафует налоговая.
При работе с самозанятым или ИП все налоги и взносы платит сам исполнитель или подрядчик. Компания лишь перечисляет ему сумму, которую они согласовали в договоре.
Так как при оплате физлицу без статуса ИП или самозанятого у компании возникают обязанности налогового агента, компании важно удостовериться, что самозанятый действительно зарегистрирован.
Статус самозанятого можно проверить с помощью специального сервиса налоговой. Для этого нужно ввести в строке поиска ИНН исполнителя и дату, на которую вы хотите выяснить наличие статуса.
Да, можно. В этом случае зарплата облагается стандартным НДФЛ и взносами в фонды, их, как обычно, платит работодатель.
С той части, которую самозанятый получает по договорам гражданско-правового характера (например, подряда, оказания услуг), налоги оплачивает он сам.
* Профессиональный доход — доход физических лиц от деятельности, при ведении которой они не имеют работодателя и не привлекают наемных работников по трудовым договорам, а также доход от использования имущества.